Contribuer à la bonne marche administrative d'une agence de transport, c'est le coeur de cette mission.
Au sein d'une entreprise de transport de marchandises basée à Longvic, vous intégrerez une équipe organisée et impliquée dans le suivi quotidien des opérations. Vous soutiendrez la gestion administrative tout en assurant la qualité et la fiabilité des données pour le service exploitation.
Encadré(e) par un tuteur expérimenté, vous apprendrez à structurer les dossiers, suivre les indicateurs et collaborer avec différents services internes (exploitation, commercial, comptabilité). Votre rôle sera essentiel pour garantir la fluidité administrative et financière de l'activité.
Les principales missions confiées seront les suivantes :
- Contrôler et valider les dossiers chauffeurs - Assurer le suivi et la résolution des litiges - Effectuer le suivi des dépenses et participer au contrôle budgétaire - Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs de productivité - Préparer et établir la facturation clients - Suivre les règlements et relances si nécessaire - Contribuer à la bonne circulation des informations administratives entre les équipes
L'agence est facilement accessible en transport : des bus desservent Longvic et vous déposent à quelques minutes à pied.
Le profil recherché
Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, attentive aux détails et curieuse d'apprendre la gestion administrative d'une entreprise de transport.
Vous préparez un BTS GPME et recherchez une alternance qui vous permettra de développer vos compétences en organisation, gestion et communication professionnelle.
Les qualités et compétences attendues :
- Sens de l'organisation et méthode dans le suivi des dossiers - Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Capacité à traiter plusieurs tâches en parallèle sans perdre en précision - Goût pour le travail administratif et la vérification de données - Esprit d'équipe et communication claire avec les différents services - Capacité à respecter les délais et les consignes de confidentialité
Bienvenue chez Groupe Alternance Dijon
Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac +2 à Bac +5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication.
L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2026, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France.
La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite !